Article 1 : Définition de l’épreuve
Le X-MAS FLOWRIENT-CITY-TRAIL est une organisation de la Flowraid. Il s’agit
d’une course d’orientation à l’intérieur des boulevards de la ville de Tournai
à parcourir en duo. Chaque équipe sera entièrement responsable de son
parcours à réaliser à l'aide d'une carte.
​
Article 2 : Conditions d’admission
La course est ouverte à tous, licenciés ou non.
 
Nous n’exigeons pas de certificat médical mais nous conseillons de faire un
bilan de santé avant de faire la course.
Toute personne qui participe à la course déclare être en bonne santé et
être capable de faire un effort physique.
 
Article 3 : Inscriptions
La date limite des inscriptions uniquement en ligne est fixée au 10/12/2024
(sauf Sold Out au préable).
 
L'inscription et la participation au Xmas Flowrient’City Trail implique une
acceptation du règlement ici présent.
 
Article 4 : Retrait des cartes le jour du départ
Le retrait des cartes ne pourra se faire sur le site de départ que moyennant
les éléments suivants :
- Équipe de 2 présente au complet.
- Chaque personne de l’équipe doit OBLIGATOIREMENT porter une
chasuble fluorescente. (déguisements ou chapeaux possible pour
autant que les vêtements de sécurité soient visibles).
- Chaque personne de l’équipe doit OBLIGATOIREMENT porter une
lampe frontale en état de marche. (marqueur pour orientation
facultatif).
- L’équipe doit présenter un GSM de type Smartphone chargé avec
l’application IORIENTEERING téléchargée ET ouverte prête à
charger l’événement du jour (événement de charge) au moyen du QR
code sur le lieu de départ (Modus Operandi envoyé aux participants
au préalable).
- LE RESPECT DU CODE DE LA ROUTE du début à la fin de
l’événement.

 

Article 5 : Modification et annulation
L’organisation se réserve le droit de changer la date, l’heure de départ, le
parcours, le kilométrage, à n’importe quel moment si un quelconque
événement soudain l’exige.
L’organisation se réserve le droit d’annuler ou de reporter l’épreuve pour
tout motif qui mettrait le coureur en danger ou en cas de force majeur
(menace terrorisme, mauvaises conditions climatiques qui nous obligeraient
à interdire l’accès au bois, refus des autorités…)
Dans ce cas, l'organisation remboursera intégralement les participants ou
reportera leur inscription à l'édition suivante (excepté frais bancaires).
 
Article 6 : Photos et droit à l’image
Par sa participation à la course, le coureur autorise automatiquement
l’organisation  à utiliser tout document écrit, sonore ou visuel le concernant
en vue de toute exploitation directe ou indirecte.
 
Article 7 : Responsabilités et assurance
L’organisation est couverte par une assurance R.C. pour l’organisation de
l’épreuve. L’assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs ;
il incombe à chaque participant d’avoir sa propre assurance individuelle qui
couvre ses pratiques sportives ou de loisir.
Chaque coureur participe sous sa propre responsabilité et doit s’assurer de
sa bonne condition physique. 
L’organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique
ou technique, bris, accidents causés par le non-respect des consignes des
organisateurs, de perte, de vols d’objets ou de matériel.
Les frais ambulatoires vers les hôpitaux sont à charge des participants.
 
Article 8 : Prix et récompense
Les trois premières (HH-FF-mixte) équipes seront récompensées. La
remise des prix aura lieu sur le marché de Noël de Tournai vers 22h00.
 
Artricle 9 : RGPD
Conformément à la Réglementation Générale de Protection des Données,
vos données personnelles fournies lors de votre inscription ne seront ni
vendues ni cédées .Elles sont conservées par l'organisation du Xmas
Flowrient’City Trail à des fins publicitaires et commerciales. Chaque
individu peut s’il le désire, demander simplement par mail la destruction de
ses données par nos équipes et/ou se désabonner à nos newsletters.
La participation au Xmas Flowrient’City Trail entraîne l’acceptation sans
réserve du présent règlement et de l’éthique de la course.
 

Artcile 10: Règlement de la discipline de la course d’orientation en binôme
- Les partenaires doivent rester à vue et doivent être suffisamment proches
pour se parler sans crier et ce, durant la totalité de la course.
- En cas d'infraction, la disqualification pure et simple et de mise.
 
Article 11: Règlement spécifique à la course d'orientation :
​

=> La compétition se déroule sur les routes et chemins ouverts à la

circulation, vous vous engagez à respecter le code de la route

 

=> Chaque participant devra obligatoirement est équipé d’une lampe

frontale et de vêtements réfléchissants

 

=> Les balises sont placées dans des endroits publics et non sur des

parcelles privées. Il est interdit de traverser les champs cultivés et de

pénétrer dans les propriétés privées. Vous êtes invités à ne pas

dégrader les clôtures ou tout autre aménagement et à respecter

l’environnement.

​

=> Il est interdit d’utiliser un autre moyen de déplacement que la course

à pied. La course ou la marche seront les seuls moyens de

déplacement autorisés. En cas de fraude, l’équipe sera

immédiatement éliminée.

​

=> Chaque balise vaudra un certain nombre de points. La valeur de

chaque balise sera précisée sur la carte. 

​

=> En cas d’égalité au niveau des points, l’équipe la plus rapide pour

pointer toutes les balises devancera les autres au classement.

​

=> La course d’orientation se déroule en autosuffisance. Il n’y aura donc

pas de ravitaillement durant l’épreuve. Un ravitaillement festif à vos

frais est possible sur le Marché de Noël : Faisons vivre nos

commerces locaux !

 

=> Un téléphone portable (de type Samrtphone) par équipe est

obligatoire durant l’épreuve afin de pouvoir contacter les secours ou

l’organisation en cas de problème. Il est également en tout temps

nécessaire pour scanner les balises le long de la course.

​

=> Le temps de course ainsi que le classement sera validé lors de votre

arrivée sur le site de départ, une fois la balise de fin de course

scannée.